1. Højbjerg har en bestyrelse, der består af formand, kasserer, gruppeleder(e), forældrerepræsentanter, et antal grenledere og unge fra klanen. Bestyrelsens arbejde består i at sørge for, at lederne har de bedste mulige vilkår for at lave spejder for spejderne.
Grupperådsmødet er gruppens generalforsamling. Det er her vigtige beslutninger om gruppen bliver taget, og det er her, gruppens bestyrelse vælges. Det er samtidig en mulighed for at lære lederne at kende. Den afholdes som afslutning på fastelavnsturen. Spejdere og søskende slår katten af tønden, mens forældre kan komme med til mødet.